Cum a redus supravegherea aeriană BVLOS DroneFlight riscul incidentelor la una dintre cele mai mari companii de arhivare din România
Global Archive Management (GAM), unul dintre principalii furnizori de servicii de arhivare fizică și electronică din România, a introdus din septembrie 2026 supravegherea aeriană BVLOS DroneFlight la unul dintre depozitele sale. Rezultatul: inspecții termice și vizuale regulate, verificarea la distanță a alertelor și o vizibilitate asupra amplasamentului pe care nu o aveau înainte.
Clientul
Parteneriat româno-olandez cu o prezență de 25 de ani pe piața de arhivare din România, Global Archive Management (GAM) are ca preocupare principală transformarea soluțiilor sale de arhivare într-un sistem de control și siguranță documentară pe tot ciclul de viață al arhivelor, pentru clienți din peste 20 de industrii, inclusiv din domenii strategice și puternic reglementate.
În contextul creșterii provocărilor de securitate, clientul a decis să investească în tehnologie de ultimă generație cu scopul de a reduce riscul producerii de incidente pe amplasamentul deservit de Drone Flight România, respectiv pentru cele 5 depozite ale sale, care însumează peste 10.000 mp de spații de arhivare.
Provocarea
Depozitele de arhivă ale GAM stochează un volum uriaș de documente cu valoare legală și financiară foarte ridicată pentru clienții săi, ceea ce impune un nivel de securitate riguros și constant, atât ziua cât și noaptea. Prin urmare, prioritatea clientului este reducerea la maximum a riscurilor legate de securitatea și integritatea documentelor, cum sunt accesul neautorizat și detectarea promptă a problemelor tehnice ale clădirilor: infiltrații sau variații de temperatură care pot afecta condițiile de conservare a documentelor.
Soluția
Drone Flight România a instalat la sediul GAM din Dărăști o stație de andocare (drone box) care permite operare 24/7, fără prezența unui pilot pe amplasament. Drona efectuează misiuni programate și la cerere pentru: supraveghere video a perimetrului și a zonelor cu acces restricționat, inspecții termice pentru monitorizarea temperaturii clădirilor și zboruri de inspecție tehnică periodică pentru identificarea infiltrațiilor sau a altor defecte vizibile pe acoperișuri și fațade.
Serviciul a fost livrat prin abonamentul CORE, adaptat pentru operare nocturnă și inspecții tehnice specifice unui depozit de arhivă, cât și integrarea de senzori specifici.
Implementarea
Implementarea a pornit cu o evaluare tehnică a amplasamentului GAM, pentru a stabili traseele de zbor, punctele critice de supraveghere (zonele cu acces limitat, clădirile care necesită monitorizare termică) și amplasarea optimă a stației de andocare.
Pentru autorizarea operațiunilor BVLOS specifice acestui amplasament, Drone Flight România a pregătit întreaga documentație necesară depunerii la AACR (Autoritatea Aeronautică Civilă Română): înregistrarea Drone Flight România ca operator UAS, înregistrarea dronei utilizate în operațiune, evaluarea de risc SORA (Specific Operations Risk Assessment), cu determinarea riscului la sol și a riscului aerian specifice locației GAM, și manualul de operare (Operational Manual) adaptat acestei misiuni, incluzând procedurile de zbor, rolurile echipei de dispecerat și protocoalele de urgență.
Dosarul complet a fost depus la AACR, iar operarea efectivă a putut începe abia după obținerea autorizației operaționale.
Ulterior obținerii autorizației, a urmat instalarea fizică a stației de andocare, testele de calibrare și zborurile de verificare, precum și o scurtă informare a personalului GAM privind modul de funcționare a sistemului, zona de siguranță din jurul stației de andocare, fluxul de transmitere a alertelor către dispeceratul Drone Flight România, procedurile de urgență și persoanele de contact din partea Drone Flight România.
Rezultatele
- Supraveghere continuă a amplasamentului, 24/7, inclusiv pe timp de noapte, fără personal suplimentar pe teren.
- Operativitate în timp real în cazul unor incidente de intruziune. Prin verificarea de la distanță a alertelor, la semnalarea unui eveniment, drona poate fi trimisă în zona vizată, iar imaginile ajung în timp real la dispeceratul Drone Flight România, fapt care permite declanșarea procedurilor corespunzătoare de securitate și pază în timp real.
- Preîntâmpinarea sau detectarea promptă a problemelor tehnice ale depozitelor prin inspecții termice și vizuale ale acoperișurilor și fațadelor, în mod regulat și cu o frecvență mai mare față de scenariile anterioare.
- Documentarea fiecărei misiuni prin imagini și jurnale de zbor, utile pentru urmărirea în timp a stării clădirilor.
- Inspecțiile au permis deja preîntâmpinarea unor infiltrații semnalate echipei GAM pentru remediere.
DFR-OPS // serviciu completDe ce DroneFlight România
GAM a ales Drone Flight România pentru că oferă un serviciu complet, nu doar echipament: clientul nu trebuie să angajeze și să formeze piloți proprii, nu are nevoie de personal tehnic dedicat pe teren și nu gestionează mentenanța dronei sau a stației de andocare. În plus, Drone Flight România s-a ocupat integral de partea de conformitate legală (autorizația AACR, evaluarea SORA, manualul de operare), un aspect esențial pentru un client dintr-un domeniu puternic reglementat precum arhivarea documentelor.
Cu Drone Flight România (DFR) am câștigat o vizibilitate pe care nu o aveam înainte asupra amplasamentului nostru, atât noaptea, cât și în timpul inspecțiilor tehnice, reducând considerabil riscul producerii incidentelor de intruziune și scăzând semnificativ timpul de reacție. Cu siguranță o decizie nu doar corectă, ci și obligatorie pentru orice companie care dorește un nivel de securitate cât mai ridicat în orice moment.
Aplicați aceleași rezultate la operațiunile Dvs.
Global Archive Management (GAM) a trecut de la supraveghere reactivă la vizibilitate continuă asupra amplasamentului, fără să-și formeze o echipă tehnică proprie. Discutați cu echipa DroneFlight România despre nevoile specifice de securitate și inspecție.